申报省级智能工厂的成功与否，很大程度上依赖于申报材料的质量与充分性。鉴于2026年的申报要求，企业从现在起就应系统性地开展材料准备工作，将工作融入日常管理，而非临时集中赶工。

一、注重关键数据的持续沉淀

申报材料需要真实、连续的数据支撑。企业应立即着手，系统性地收集和整理核心指标数据，例如：生产效率、产品合格率、单位能耗、设备数字化率等关键指标的变化趋势。这些数据的长期积累是证明智能化成效最有力的证据。

二、精心梳理与打磨标杆案例

回顾并筛选过去实施的智能化改造项目，识别其中成效显著、具有代表性的案例。开始撰写案例雏形，重点突出遇到的具体问题、采用的智能化解决方案、以及带来的实际效益（需用具体数据和图片佐证）。这些案例将是未来申报书中最具说服力的组成部分。

三、规范各类证明文件的归档管理

将项目合同、系统采购发票、专利证书、软件著作权证书、验收报告等重要证明文件分门别类，进行标准化归档。建立清晰的档案管理制度，确保需要时能够快速、准确地调取，为申报工作提供高效的后勤支持。